Déclaration de protection des données

1. Préambule

La présente déclaration a pour but d'informer nos visiteurs sur la façon dont la Fédération de l'industrie horlogère suisse FH (ci-après "FH") traite les données personnelles, conformément à la législation sur la protection des données.

En naviguant sur le présent site web et en nous contactant, vous déclarez accepter le traitement de vos données selon les dispositions de la présente déclaration.

Veuillez lire régulièrement notre déclaration de protection des données, cette dernière étant sujette à mises à jour régulières, en fonction notamment de l'évolution de l'état des connaissances techniques.

2. Définitions

2.1 Données personnelles

Par donnée personnelle, on entend toute donnée qui permet d'identifier une personne physique, directement ou indirectement (par ex.: nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, adresse IP, numéro de téléphone).

Les données concernant une personne morale ou les données anonymisées ne sont pas des données personnelles.

2.2 Traitement de données

Par traitement de données, on entend toute utilisation de données personnelles, quel que soit le procédé ou le support utilisé. Il peut s'agir notamment de la collecte des données, de leur enregistrement dans une base de données, de leur conservation, de leur modification, de leur utilisation, etc.

3. Responsable de traitement

Ce site web a été créé par la FH, qui agit en tant que responsable de traitement. Pour toute question relative à la présente déclaration, vous pouvez vous adresser à :

Fédération de l'industrie horlogère suisse FH
Protection des données
Rue d'Argent 6
2502 Biel/Bienne

4. Catégories de données collectées et finalité du traitement

La FH est amenée à traiter diverses données dans le cadre de ses activités. Vous en trouverez un aperçu ci-dessous.

4.1 Lorsque vous naviguez sur notre site web

Lorsque vous consultez notre site web, nous collectons certaines informations à des fins de mesure d'audience.
Il s'agit notamment des informations suivantes :

• Informations techniques (adresse IP, pays d'origine de la connexion, navigateur internet utilisé)
• Informations statistiques (nombre de pages visitées, fichiers téléchargés)

Ces informations sont conservées dans le cadre du but poursuivi durant 12 mois au maximum. Elles ne sont pas transmises à des tiers.

4.2 Lorsque vous prenez contact avec nous via nos formulaires de contact ou par e-mail

Lorsque vous prenez contact avec nous via l'un de nos formulaires dédiés ou par e-mail, certaines données sont collectées afin de nous permettre de donner suite à votre requête.
Il s'agit notamment des informations suivantes :

• Coordonnées (adresse e-mail, nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone)
• Informations techniques (adresse IP)
• Autres informations que vous nous communiquez par le biais de votre message

Ces informations sont conservées en interne, le temps de traiter votre demande. Nous les conservons plus longtemps uniquement si des obligations légales ou réglementaires ou des intérêts prépondérants le requièrent.

Les données personnelles y relatives ne sont pas transmises à des tiers sans accord préalable ou demande exprès de votre part.

4.3 Lorsque vous passez commande sur notre e-shop

Lorsque vous effectuez une commande via notre e-shop, nous collectons les données nécessaires à l'exécution du contrat de vente ainsi souscrit. Il s'agit notamment des informations suivantes :

• Coordonnées (nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de fax)
• Informations techniques (adresse IP)
• Eventuelles autres informations communiquées par vos soins lors de votre commande

En cas de paiement en ligne, vos coordonnées sont transmises à l'organisme de paiement, en vue de la finalisation de la vente. Les données sont envoyées de manière cryptée, afin d'assurer une sécurité optimale.
La politique de protection des données de l'organisme de paiement, à savoir PostFinance s'applique pour les traitements effectués par leurs soins.

En cas d'abonnement à la Revue FH, vos coordonnées sont également transmises à l'entreprise Gassmann Media AG qui agit en tant que sous-traitant pour l'envoi de la Revue FH.

Les factures sont conservées durant 10 ans, conformément aux obligations légales en vigueur. Elles peuvent être rendues accessibles à des tiers agréés dans le cadre de la révision des comptes de l'association ou d'autres contrôles par les autorités.

4.4 Lorsque vous vous inscrivez à l'une de nos newsletters

Lors d'une inscription à l'une de nos newsletters, nous collectons les données personnelles nécessaires à son envoi. Il s'agit des informations suivantes :

• Adresse e-mail
• Nom/prénom

Ces informations sont conservées en interne, jusqu'à désabonnement, que vous pouvez effectuer en tout temps, ou arrêt de la newsletter en question. Nous les conservons plus longtemps uniquement si des obligations légales ou réglementaires ou des intérêts prépondérants le requièrent.

Par ailleurs, elles ne sont pas transmises à des tiers sans accord préalable ou demande exprès de votre part.

4.5 Lorsque vous postulez chez nous

Lorsque vous répondez à une offre d'emploi ou nous faites parvenir une candidature spontanée, nous effectuons un enregistrement et un traitement électronique des données concernant votre personne et votre candidature afin de mener à bien la procédure de sélection.

Dans le cas où votre candidature n'est pas retenue, nous vous proposons parfois de garder votre dossier en cas de nouvelle opportunité. Vous en serez informés le cas échéant et aurez la possibilité de vous y opposer.

5. Contenus de tiers

Notre site web peut intégrer des contenus de tiers comme par exemple des boutons de redirection vers des sites tiers ou des pages de réseaux sociaux (youtube, instagram, facebook notamment).

Lorsque vous êtes redirigé vers un site tiers, ce dernier peut récolter certaines données vous concernant. Il convient de vous référer à la politique de protection des données du site en question pour en connaître les détails.

6. Sécurité des données

La sécurité de vos données nous tient à cœur! Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d'assurer la sécurité des données traitées au sein de notre organisation, dans le cadre de la législation applicable. Ces mesures sont adaptées sur une base régulière afin de répondre aux standards techniques du moment.

Certaines informations peuvent demeurer dans les sauvegardes de nos environnements (backup), effectuées régulièrement à titre préventif. Ces dernières sont toutefois stockées sur un environnement tiers, non-accessible et déconnecté.

Les données collectées sont stockées dans un environnement sécurisé et les personnes qui y ont accès sont soumises à une obligation de confidentialité.

7. Hébergement

Notre site web est hébergé chez :
Swisscom (Suisse) SA
Enterprise Customers
Case Postale
3050 Berne

8. Vos droits en tant que personne concernée par le traitement de données

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez en tout temps demander si des données vous concernant sont traitées par nos services, et, le cas échéant, lesquelles.

8.2 Droits à la rectification et à l'effacement

Vous pouvez en tout temps nous demander de modifier les données incomplètes/inexactes vous concernant.

Vous pouvez également requérir la suppression des données vous concernant, dans la mesure où nous ne sommes pas tenus de les conserver pour des raisons légales.

8.3 Comment faire valoir vos droits ?

Vous pouvez faire valoir vos droits en nous adressant votre requête à :
Fédération de l'industrie horlogère suisse FH
Protection des données
Rue d'Argent 6
2502 Biel/Bienne

9. Modification de la déclaration de protection des données

La protection des données étant un domaine en constante évolution, notamment d'un point de vue technique ou sécuritaire, nous nous réservons expressément le droit de modifier la présente déclaration à tout moment. Ainsi, n'hésitez pas à la consulter régulièrement afin d'être informés de l'état actuel de la situation.

Dernière modification: août 2023